Launch updates: privacy

Last updated October 12, 2026

Current status: signup is open. After you sign up, we email you a confirmation link, and you won't receive any Heirloom updates unless you confirm. No Heirloom update or newsletter has been sent yet.

Who we are

Heirloom is a product of Digital Heirloom. Contact for anything on this page: hello@heirloom.today.

What we collect, and why

• Email address: to send one confirmation email and, only if you confirm, Heirloom launch news and occasional Heirloom updates.
• Your note (optional): wishes or product ideas you choose to share, read by the Heirloom team to shape the product.
• Language (English or Spanish), so emails reach you in the language you chose.
• Consent record: the exact consent wording, its version, the Heirloom website where you signed up and the time you agreed, plus the time you confirmed.
• Timestamps and status (pending, confirmed or unsubscribed) and a record of which emails were sent.
• Short-lived abuse protection: your IP address is turned into a scrambled identifier using a random value that changes daily, only to limit repeated submissions. We never store the IP address itself, and these identifiers are deleted within about 24 hours.
• Preference checks: if you've confirmed, a scrambled record of our most recent check of your email preferences at our email provider (described below), with no email address in it.

We also receive an internal notification email at hello@heirloom.today for each request, with the email address, language, signup website and note. These notification emails are separate copies in our mailbox, outside our signup database (see below).

Double opt-in

After you sign up, we email a confirmation link from notifications@notify.heirloom.today (replies go to hello@heirloom.today). Nothing beyond that email is sent unless you open the link and press the confirm button. The link expires after 48 hours.

Only Heirloom

Your address joins one list only: Heirloom launch updates, a separate newsletter just for this brand. Only people who confirmed are on it. We don't sell your address, and we don't add it to any other project, product or list.

Where it's stored and who processes it

Signup records are stored in a Cloudflare D1 database located in the United States. That database is Heirloom's only subscriber list and our record of your consent. Cloudflare processes signup requests.

We use Resend, an email delivery provider, to send the confirmation email and our internal notification emails, and we plan to use it to deliver future Heirloom updates one email at a time. We don't create or import a marketing contact profile for you at Resend. To honor your choices, we look up whether Resend has an account-wide unsubscribe or a delivery block (for example after a bounce or spam complaint) for your address, and if so we leave you out. Resend can also send us signed notices about unsubscribes, bounces and complaints; we use them only to stop or limit email to you, never to sign you up.

No Heirloom update or marketing campaign has been sent. Before any update is sent, we'll check again that you're still confirmed and haven't opted out, and every update will include its own unsubscribe link.

How long we keep it

• Unconfirmed requests are deleted within about 7 days.
• Confirmed signups are deleted after 12 months without engagement.
• Unsubscribing stops updates immediately and removes your email address and note from our signup database. We keep only a scrambled opt-out marker, never the address itself, for up to 12 months so we know not to email you without new consent. Then that's deleted too.
• Preference-check records and records of signed provider notices contain no email address. We delete them within 30 days after they're no longer needed or the notice has been handled, and check records are removed together with your signup record.
• Unsubscribing doesn't automatically delete internal notification emails already in our hello@heirloom.today mailbox. To have those copies deleted, write to hello@heirloom.today and the Heirloom team will handle your request.
• Deleted database records may persist in our database provider's recovery copies, and sent emails and related records in our email provider's systems, for each provider's applicable retention window.

Your choices

Every update will include an unsubscribe link. To unsubscribe, get a copy of your data, correct it or delete it, write to hello@heirloom.today.

Our signup form and confirmation pages don't set cookies, and our confirmation email contains no tracking images.

Avisos de lanzamiento: privacidad

Última actualización: 12 de octubre de 2026

Estado actual: el registro está abierto. Cuando te registras, te enviamos un enlace de confirmación, y no recibirás ningún aviso de Heirloom a menos que confirmes. Todavía no hemos enviado ningún aviso ni boletín de Heirloom.

Quiénes somos

Heirloom es un producto de Digital Heirloom. Para cualquier tema de esta página, escríbenos a hello@heirloom.today.

Qué datos recogemos y para qué

• Correo electrónico: para enviarte un único correo de confirmación y, solo si confirmas, el aviso de lanzamiento y novedades ocasionales de Heirloom.
• Tu mensaje (opcional): deseos o ideas para el producto que quieras compartir. El equipo de Heirloom los lee para dar forma al producto.
• Idioma (inglés o español), para escribirte en el idioma que elegiste.
• Registro de tu consentimiento: el texto exacto que aceptaste, su versión, el sitio web de Heirloom donde te registraste y la hora, además de la hora en que confirmaste.
• Fechas y estado (pendiente, confirmado o dado de baja) y un registro de los correos enviados.
• Protección contra abusos de corta duración: tu dirección IP se convierte en un identificador codificado mediante un valor aleatorio que cambia cada día, solo para limitar envíos repetidos. Nunca guardamos la dirección IP en sí, y estos identificadores se eliminan en unas 24 horas.
• Comprobaciones de preferencias: si confirmaste, un registro codificado, sin tu correo, de la última vez que revisamos tus preferencias de correo en nuestro proveedor de envío (lo explicamos más abajo).

También recibimos en hello@heirloom.today un correo de aviso interno por cada solicitud, con el correo, el idioma, el sitio web donde te registraste y el mensaje. Esos avisos son copias aparte en nuestro buzón, fuera de nuestra base de datos de registros (ver más abajo).

Doble confirmación

Cuando te registras, te enviamos un enlace de confirmación desde notifications@notify.heirloom.today (las respuestas llegan a hello@heirloom.today). No te enviamos nada más a menos que abras el enlace y pulses el botón de confirmar. El enlace vence a las 48 horas.

Solo Heirloom

Tu correo entra en una sola lista: los avisos de lanzamiento de Heirloom, un boletín aparte, exclusivo de esta marca y solo para quienes confirmaron. No vendemos tu correo ni lo agregamos a ningún otro proyecto, producto o lista.

Dónde se guarda y quién lo procesa

Los registros se guardan en una base de datos Cloudflare D1 ubicada en Estados Unidos. Esa base de datos es la única lista de suscriptores de Heirloom y nuestro registro de tu consentimiento. Cloudflare procesa las solicitudes de registro.

Usamos Resend, un proveedor de envío de correo, para mandar el correo de confirmación y nuestros avisos internos, y pensamos usarlo para enviar las futuras novedades de Heirloom, un correo a la vez. No creamos ni importamos en Resend ningún perfil de contacto de marketing a tu nombre. Para respetar tus decisiones, consultamos si Resend tiene registrada para tu correo una baja general de la cuenta o un bloqueo de envío (por ejemplo, tras un rebote o una queja por spam); si es así, no te escribimos. Resend también puede enviarnos avisos firmados sobre bajas, rebotes y quejas; solo los usamos para dejar de escribirte o limitar los envíos, nunca para suscribirte.

No se ha enviado ninguna novedad ni campaña de marketing de Heirloom. Antes de cualquier envío volveremos a comprobar que sigues confirmado y que no te has dado de baja, y cada aviso incluirá su propio enlace para darte de baja.

Cuánto tiempo los conservamos

• Las solicitudes sin confirmar se eliminan en unos 7 días.
• Los registros confirmados se eliminan tras 12 meses sin actividad.
• Al darte de baja, dejas de recibir avisos de inmediato y eliminamos tu correo y tu mensaje de nuestra base de datos de registros. Solo conservamos una marca de baja codificada, nunca el correo en sí, durante un máximo de 12 meses para no escribirte sin un nuevo consentimiento. Después, también se elimina.
• Los registros de comprobación de preferencias y de los avisos firmados del proveedor no contienen tu correo. Los eliminamos en un plazo de 30 días desde que dejan de ser necesarios o desde que se atendió el aviso, y los de comprobación se borran junto con tu registro.
• Darte de baja no elimina automáticamente los avisos internos que ya están en nuestro buzón hello@heirloom.today. Para que eliminemos esas copias, escribe a hello@heirloom.today y el equipo de Heirloom atenderá tu solicitud.
• Los registros eliminados de la base de datos pueden permanecer en las copias de recuperación de nuestro proveedor de base de datos, y los correos enviados y sus registros en los sistemas de nuestro proveedor de correo, durante el periodo de conservación que aplique cada proveedor.

Tus opciones

Cada aviso incluirá un enlace para darte de baja. Para darte de baja, pedir una copia de tus datos, corregirlos o eliminarlos, escribe a hello@heirloom.today.

Nuestro formulario de registro y las páginas de confirmación no usan cookies, y nuestro correo de confirmación no contiene imágenes de seguimiento.